Presale und saisonale Mengen strukturiert erfassen und steuern.

Presale über Excel führt zu Fehlern

Unterschiedliche Dateien, Formate und Arbeitsweisen erschweren die Zusammenarbeit und erhöhen das Risiko von Eingabefehlern, fehlenden Informationen und widersprüchlichen Daten.

Unsichere Grundlage für die Mengenplanung

Wenn Vororder, Prognosen und aktuelle Verkaufsinformationen nicht in einem gemeinsamen Prozess zusammengeführt werden, entstehen Unsicherheiten bei Einkauf und Warenplanung.

Fehlende Transparenz über den Gesamtbedarf

Presale-Daten aus Filialen, Händlern, Märkten und Vertriebskanälen müssen häufig manuell konsolidiert werden. Dadurch fehlt eine aktuelle und verlässliche Übersicht über Mengen und Bedarf.

Hoher administrativer Aufwand

Manuelle Kontrollen, doppelte Dateneingaben und umfangreiche Abstimmungen kosten insbesondere bei saisonalen Kollektionen und Kampagnen viel Zeit.

Digitrade Presale schafft eine gemeinsame Datenbasis für Vertrieb, Filialen, Händler und Einkauf. Vororder werden strukturiert erfasst, automatisch geprüft und für die weitere Planung konsolidiert.

So entsteht ein durchgängiger Prozess vom Presale über die Mengenplanung bis hin zu Einkauf und Warenversorgung.

So funktioniert Digitrade Presale

Einheitliche Erfassung der Presaleaufträge

Presaledaten werden in einem einheitlichen Prozess erfasst – unabhängig davon, ob sie aus Filialen, dem Händlernetz oder unterschiedlichen Märkten stammen. Dadurch entsteht eine konsistente und verlässliche Datengrundlage.

Automatische Prüfung der Auftragsdaten

Artikel, Mengen, Konditionen und definierte Geschäftsregeln werden bereits bei der Erfassung geprüft. Fehler und fehlende Angaben können dadurch frühzeitig erkannt und korrigiert werden.

Zentrale Konsolidierung der Mengen

Die erfassten Presalemengen werden automatisch zusammengeführt und stehen zentral für Auswertung, Forecasting sowie die weitere Einkaufs- und Logistikplanung zur Verfügung.

Durchgängiger Datenfluss

Die konsolidierten Presaledaten können direkt in die nachgelagerten Prozesse übernommen werden. Dadurch entfällt die manuelle Übertragung zwischen Vertrieb, Einkauf und Logistik. Presale → Mengenplanung → Einkauf → Logistik.

Effizienter Sell-in und strukturiertes Messemanagement

Strukturierte Produktpräsentation

Produkte werden in definierten Katalogen und Präsentationsreihenfolgen dargestellt. Das schafft einen einheitlichen und übersichtlichen Vertriebsprozess.

Produktauswahl in Echtzeit

Filialen und Händler können Produkte direkt über Web oder App auswählen und erfassen. Entscheidungen werden unmittelbar im System dokumentiert und stehen für die weitere Verarbeitung zur Verfügung.

Zentrale Steuerung von Messen und Budgets

Mehrere Messen, Marken und Budgets können zentral verwaltet und miteinander verknüpft werden. Das schafft Transparenz und erleichtert die Steuerung des Sell-in-Prozesses.

Effiziente Auftragsübernahme

Aufträge und Produktauswahlen können zwischen vergleichbaren Filialen oder Händlerstrukturen kopiert bzw. übernommen werden. Das spart Zeit und reduziert wiederkehrende Erfassungsarbeit.

Strukturierte Pakete und automatisierte Bestellvorschläge

Flexible Paketlogik

Digitrade Presale unterstützt unterschiedliche ERP-Paketmodelle – von festen und flexiblen Paketen bis hin zu mengenbasierten Varianten. So lassen sich Sortimente passend zu Lieferant, Marke und Händlerstruktur abbilden.

Einfachere Produktauswahl

Vordefinierte Pakete vereinfachen den Auswahl- und Bestellprozess und sorgen gleichzeitig für eine kontrollierte Zusammensetzung von Sortimenten und Mengen.

Automatisierte Bestellvorschläge

Bestell- und Kampagnenvorschläge können auf Basis definierter Kriterien, Kundengröße und historischer Daten automatisch erstellt werden. Das unterstützt den Vertrieb und beschleunigt den Presale-Prozess.

Bessere Mengen- und Margensteuerung

Strukturierte Pakete und Bestellvorschläge schaffen eine verlässlichere Grundlage für Mengenplanung, Budgetierung und Margensteuerung.

Echtzeitdaten für bessere Entscheidungen

Aktuelle Vertriebsübersicht

Umsätze, Mengen und Presaledaten stehen nach Kunde, Filiale, Händler, Marke oder Kampagne aktuell zur Verfügung. Potenziale und Abweichungen werden schneller sichtbar.

Transparenz über Einkauf und Rentabilität

Einkaufswerte, Margen und relevante Kennzahlen können direkt ausgewertet werden und schaffen eine fundierte Grundlage für wirtschaftliche Entscheidungen.

Verlässlicheres Forecasting

Aktuelle und konsistente Daten verbessern Forecasting, Mengenplanung und Budgetierung und reduzieren die Abhängigkeit von manuellen Auswertungen.

Schnellere Entscheidungen

Vertrieb und Ergebnisverantwortliche erhalten eine gemeinsame Datenbasis und können frühzeitig auf Veränderungen bei Mengen, Margen und Nachfrage reagieren.

Mehrwert für Filial- und Händlernetze

Durchgängiger Presale-Prozess

Digitrade Presale verbindet Produktauswahl, Presale, Mengenplanung, Reporting und nachgelagerte Prozesse in einer gemeinsamen Plattform.

Weniger Aufwand, mehr Transparenz

Standardisierte Abläufe und eine gemeinsame Datenbasis reduzieren manuelle Arbeit und schaffen Transparenz über Mengen, Aufträge und Status.

Bessere Steuerung für Ergebnisverantwortliche

Aktuelle Daten zu Mengen, Margen und Beständen schaffen eine verlässliche Grundlage für Planung/Budgetierung und Forecasting.

Skalierbar für Wachstum

Digitrade Presale unterstützt unterschiedliche Märkte, Filialstrukturen und Händlernetze und lässt sich flexibel an neue Anforderungen und Geschäftsmodelle anpassen.